Admin Padamu
Merintis sebuah perusahaan memang tidak mudah, karena ada banyak aspek yang harus dipersiapkan, salah satunya tempat untuk menjalankan operasional bisnis. Di zaman serba modern seperti sekarang kantor dengan konsep smart office bisa menjadi pilihan yang tepat untuk meningkatkan performa bisnis.
Berapa dana yang dibutuhkan untuk membangun smart office? Sebenarnya tergolong lumayan besar tapi sebanding dengan tingkat efisiensinya. Dengan menerapkan konsep ini kamu bisa memberi kenyamanan dan kemudahan bagi para karyawan. Bila perlu gunakan pinjaman kilat untuk merenovasi kantormu menjadi smart office kekinian.
Pentingnya Smart Office untuk Produktivitas Bisnis
Smart office adalah kantor cerdas yang memanfaatkan teknologi intelijen seperti AI dan IoT (Internet of Things). Penggunaan teknologi ini bisa memudahkan kamu dan karyawan dalam mengoptimalkan kinerja perusahaan.
Masih ragu mengubah kantormu menjadi smart office? Coba simak pentingnya kantor cerdas pada penjelasan di bawah ini.
Meningkatkan Produktivitas Karyawan
Dengan dukungan teknologi canggih dari AI dan IoT karyawan bisa bekerja lebih produktif dari biasanya.
Itu karena mereka bisa mengerjakan tugasnya secara cepat dan akurat tanpa perlu mengeluarkan effort yang besar. Dengan begitu, tingkat produktivitasnya akan meningkat dan membawa dampak positif bagi bisnis dan perusahaan.
Lebih Efisien Biaya
Apa benar penerapan smart office butuh pengeluaran yang besar? Di awal memang perlu menyiapkan modal yang lumayan besar untuk merenovasi kantor.
Tapi setelah itu kamu bisa menghilangkan beberapa pengeluaran untuk mengoptimalkan arus kas perusahaan.
Contoh, biaya untuk penggunaan energi akan terjaga karena akan dipantau oleh sistem secara otomatis. Tak hanya itu, sensor yang terpasang pada smart office juga bisa membantu mengatur dan menghilangkan pengeluaran yang tidak diperlukan.
Mempermudah Komunikasi antar Karyawan
Selain bisa menghemat pengeluaran perusahaan, penerapan smart office juga penting untuk mempermudah interaksi antar karyawan atau departemen. Melalui sistem yang sudah terintegrasi, para karyawan bisa bertemu dan berkumpul dengan mudah di ruang meeting untuk membahas masalah yang sedang urgent.
Membantu Memantau Keamanan Aset Kantor dan Karyawan
Smart office harus dilengkapi dengan dukungan alat keamanan yang memadai, salah satunya adalah smart CCTV.
Dengan dukungan alat keamanan yang memadai keamanan aset kantor dan karyawan akan lebih terjamin. Tak hanya itu, kamu juga bisa menekan pengeluaran karena tidak perlu memperkerjakan staff security yang terlalu banyak.
Struktur Pekerjaan Lebih Tertata
Penerapan konsep kantor tradisional cenderung lebih rumit, sehingga membuat pekerjaan saling tumpang tindih. Hal tersebut tentu akan menghambat kinerja karyawan, maka tak heran jika beberapa pekerjaan tidak bisa terselesaikan sesuai jadwal.
Dengan menerapkan smart office masalah tersebut bisa teratasi karena sistem mengorganisir setiap tugas yang diberikan pada masing-masing karyawan. Semua progres pekerjaan akan terlihat pada sistem sehingga memudahkan dalam monitoring.
Lebih Efektif untuk Remote Working
Di era serba digital seperti sekarang tidak semua karyawan bekerja secara WFO (Work from Office). Hampir setiap perusahaan pasti memiliki karyawan yang bekerja secara remote (sistem kerja jarak jauh).
Penerapan smart office akan membuat sistem remote working bekerja lebih efektif dibanding sistem kantor tradisional. Dengan dukungan teknologi IoT semua produktivitas kerja karyawan bisa berjalan dengan baik tanpa terkendala jarak.
Perlengkapan dan Perkiraan Budget Renovasi Smart Office
Merenovasi kantor menjadi smart office memang tidak mudah karena dibutuhkan dana yang cukup banyak. Tapi jangan terlalu khawatir karena ada pinjaman kilat yang bisa dijadikan solusi untuk mengatasinya. Untuk renovasi kantor berukuran sedang setidaknya siapkan budget sekitar Rp300 juta.
Jika ukurannya lumayan besar maka siapkan uang lebih untuk berjaga-jaga agar tidak kekurangan dana. Sebelum mengubah kantormu menjadi smart office coba cari tahu apa saja perlengkapannya pada penjelasan berikut.
Alat Kontrol Keamanan
Perlengkapan ini merupakan alat wajib yang harus ada pada smart office. Dengan teknologi kontrol keamanan yang canggih kamu bisa memperkuat sistem keamanan untuk melindungi aset perusahaan dan karyawan. Komponen ini juga berguna dalam mengontrol dan mengatur tamu atau pengunjung yang masuk ke dalam lingkungan kantor.
Alat Pengatur Suhu dan Pencahayaan Ruangan
Agar karyawan bisa bekerja dengan baik maka kamu harus menyediakan fasilitas yang nyaman untuk mereka.
Itu sebabnya, kantor perlu dilengkapi dengan alat pengatur suhu dan pencahayaan ruangan. Dengan menggunakan alat tersebut, karyawan bisa menyesuaikan suhu dan mengatur pencahayaan sesuai keinginan mereka.
Alat Monitoring Arus Listrik
Setiap kantor yang menerapkan konsep smart office pasti punya alat untuk memantau penggunaan sumber daya termasuk listrik.
Alat ini berfungsi untuk memantau arus listrik secara otomatis melalui sistem dan membantu menghemat biaya operasional kantor. Kamu bisa membeli alat ini dengan mudah menggunakan dana pinjaman dari bank.
Alat Smart Desk & Indoor Maps
Perlengkapan ini sebenarnya tidak wajib tapi bisa membuat kantormu terlihat keren. Smart desk biasanya digunakan untuk meja terbuka di luar ruangan kerja karyawan. Jika kantormu cukup luas tidak ada salahnya menggunakan indoor maps.
Dikutip dari nds.id indor maps merupakan peta ruangan yang menggabungkan data GIS (Geographic Information System) dengan visual 3D. Fungsinya untuk memberi pengalaman terbaik bagi karyawan dan pengunjung yang datang.
Alat Voice Control
Rasanya kurang lengkap jika tidak menggunakan voice control pada smart office. Dengan alat ini kamu bisa mengontrol peralatan kantor (lampu, CCTV, AC dan lainnya) dengan suara melalui aplikasi atau panel kontrol.
Itulah tadi beberapa perlengkapan untuk mengubah kantor menjadi smart office. Mau renovasi kantor tapi belum punya modal? Coba ajukan pinjaman di DBS KTA untuk melakukannya.
Dapatkan pinjaman kilat sampai Rp300 juta dengan proses cepat dan syarat yang mudah untuk mengubah kantormu menjadi smart office modern. Cari tahu syarat dan tata cara pengajuannya di sini. Tunggu apalagi segera klik dan ajukan pinjaman sekarang juga!
Ingin Kembangkan Kantor Jadi Smart Office? Lengkapi Alatnya!
