Admin Padamu
Kantor atau ruang tempat bekerja, memiliki banyak fungsi mulai dari memberi informasi hingga melindungi aset berharga perusahaan. Karena itulah pemilihan ruangan yang tepat dapat menunjang pekerjaan, sehingga memilih gedung untuk sewa kantor tak boleh sembarangan dilakukan.
Tips Cerdas Sewa Kantor
Tak sedikit perusahaan lebih memilih menyewa ruang daripada membeli, salah satu alasannya karena membeli atau membangun bangunan untuk difungsikan sebagai kantor tentu tidaklah murah. Bagi Anda yang ingin menyewa ruangan kantor, terlebih dahulu simak tips cerdas dalam memilihnya di bawah ini!
1. Pilih Lokasi Strategis
Hal pertama yang harus diperhatikan dalam memilih kantor adalah lokasi. Pasalnya, pemilihan lokasi dapat memengaruhi kemajuan dan kesuksesan bisnis Anda di kemudian hari. Karena itu pilihlah lokasi strategis, berada di tengah kota, dan dekat dengan transportasi umum sehingga mudah diakses oleh siapa saja.
Tak hanya itu, pemilihan lokasi yang tepat juga dapat menentukan penilaian klien atau orang lain yang ingin mendatangi kantor Anda. Ketika memilih lokasi di area strategis dan bergengsi, klien pun tidak akan ragu dan merasa lebih yakin memilih produk atau jasa yang ditawarkan perusahaan Anda.
2. Pertimbangkan Fasilitas Gedung
Selain lokasi, fasilitas yang ditawarkan pemilik gedung juga tak kalah penting untuk dipertimbangkan. Cari tahu fasilitas apa saja yang ada di gedung tersebut, apakah sudah dipasangi layanan internet, CCTV, jalur telepon, terdapat unit penyimpanan, dapur, kantong parkir dan fasilitas penunjang lainnya.
Apabila perusahaan Anda memiliki banyak mitra ataupun karyawan, memilih sewa kantor dengan fasilitas ruang konferensi menjadi pilihan tepat. Tak lupa pertimbangkan area resepsionis, terlebih apabila Anda kerap mengundang klien untuk bertemu di kantor.
3. Perhatikan Lingkungan Luar Gedung
Meskipun bagian dalam gedung terbilang lengkap dengan sederet fasilitas yang ditawarkan, namun bagaimana dengan lingkungan luarnya? Apakah terdapat taman atau fasilitas penunjang lainnya yang dapat meningkatkan penilaian tamu atau klien yang berkunjung?
Pasalnya ketika area luar gedung terlihat kotor dan gersang, tentu bisa memperburuk citra perusahaan dan membuat orang lain merasa tidak nyaman untuk berkunjung.
Selain itu perhatikan apakah terdapat banyak warung makan dan minimarket di dekat area kantor? Karena karyawan Anda tentu akan lebih senang jika mereka tak perlu pergi jauh hanya untuk membeli makan siang.
4. Pilih Gedung Dengan Masa Sewa Sesuai Kebutuhan
Setelah berhasil mendapatkan gedung yang tepat, terlebih dahulu tanyakan bagaimana sistem sewanya. Pasalnya tak sedikit pemilik bangunan yang meminta pengontrak untuk menyewa dalam jangka waktu lama, mulai dari 5 hingga 10 tahun.
Untuk itu, pastikan Anda menanyakan hal ini di awal sehingga nantinya tidak akan terjebak. Terlebih jika anggaran untuk menyewa gedung kantor belum memadai.
5. Tanyakan Persyaratan Renovasi
Umumnya para pemilik bangunan memperbolehkan para penyewa untuk mengubah desain interior ruangan sesuai dengan brand perusahaan. Namun bagaimana jika ingin melakukan renovasi bangunan? Karena hal tersebut kerap tidak tertulis dalam perjanjian sewa. Untuk itu tanyakan apakah memungkinkan untuk melakukan renovasi, jika iya apa saja persyaratannya.
Pilih Menyewa Kantor Khusus atau Coworking Space?
Lebih baik menyewa gedung khusus atau memilih menggunakan coworking space? Untuk menentukannya, perhatikan ukuran tim perusahaan. Apabila karyawan dan klien Anda berjumlah cukup banyak, maka memilih menyewa kantor khusus merupakan pilihan tepat.
Sebaliknya, jika karyawan berjumlah sedikit maka pertimbangkan untuk menyewa coworking space dengan harga sewa lebih terjangkau dibandingkan kantor. Coworking space sendiri adalah ruang kerja bersama, dimana memungkinkan banyak individu untuk bekerja di tempat yang sama.
Demikianlah ulasan mengenai tips memilih sewa kantor yang tepat, baik sewa ruang kerja harian ataupun tahunan. Semoga bermanfaat!
Ingin Sewa Kantor? Simak 5 Tips Cerdas Memilihnya
